Parcours intégral facturation électronique

Objectifs

• Identifier les obligations et les échéances de la réforme ; distinguer e-invoicing et e-reporting.
• Distinguer une facture électronique d'un simple PDF, reconnaître les formats et vérifier les mentions obligatoires.
• Comprendre le fonctionnement des plateformes agréées (anciennement PDP) et du portail public de facturation.
• Organiser le traitement quotidien des factures électroniques, identifier les contrôles obligatoires et suivre les statuts.
• Identifier et corriger les anomalies et les rejets ; traiter les refus, avoirs et autofacturations.
• Paramétrer son outil, formaliser une procédure interne et suivre l'activité à l'aide d'un tableau de bord.
• Analyser les impacts de la réforme sur les processus métiers et organiser la gouvernance du projet.
• Sélectionner une solution adaptée et organiser son intégration au système d'information.
• Organiser les échanges avec les partenaires, clients, fournisseurs et éditeurs, et conduire le changement auprès des équipes.
• Élaborer et présenter un plan de déploiement opérationnel.

Contenu

• Bloc « Fondamentaux » (jour 1) : contexte, calendrier, e-invoicing et e-reporting ; plateformes agréées ; facture électronique et PDF ; formats ; ateliers mentions obligatoires, statuts et circuit de réception.
• Bloc « Gérer » (jours 2 et 3) : PPF, plateformes et annuaire ; obligations fiscales ; choix du format et workflow complet ; e-reporting et contrôles ; rejets, anomalies et archivage ; paramétrage de son outil ; cas réels (rejets, refus, avoirs, autofacturation) ; procédure interne ; tableau de bord.
• Bloc « Piloter » (jours 4 à 6) : analyse d'impact ; cartographie des flux ; risques et écarts ; gouvernance ; ERP et logiciels ; choix de la plateforme ; intégration au SI, tests et recette ; sécurité des données ; conduite du changement ; plan projet ; indicateurs, risques et audit ; plan de déploiement (cas fil rouge).
• Progression : chaque bloc réutilise les productions du précédent (circuit de réception → procédure interne → cartographie ; tableau de bord → indicateurs du projet).

Méthodes et moyens pédagogiques

• Moyens — Support de cours, vidéoprojection, fiches pratiques, exemples de factures (Factur-X, UBL, CII), check-list des mentions obligatoires, fiches processus, check-list de paramétrage, cas types, modèles de procédure et de tableau de bord, outils de cartographie, grilles d'analyse, matrices de risques, modèles de plan projet et supports d'atelier.
• Méthodes — Apports théoriques et ateliers pratiques, études de cas, ateliers collaboratifs, travaux de groupe, simulations de projet, retours d'expérience et cas fil rouge suivi sur les six jours.
• Modalités — Présentiel.

Modalités d'évaluation

• Évaluation : quiz d'entrée (positionnement, non noté) ; QCM de fin de bloc « Fondamentaux » (jour 1), de fin de bloc « Gérer » (jour 3) et QCM final (jour 6), 10 questions chacun ; exercices et ateliers évalués par grille ; soutenance du plan de déploiement (jour 6).
• Seuil de validation : au moins 70 % de bonnes réponses à chacun des trois QCM (7/10) ; exercices, ateliers et soutenance validés lorsque les critères essentiels de la grille d'évaluation sont atteints.
• Satisfaction : questionnaire à chaud et bilan oral en fin de formation ; questionnaire à froid environ 30 jours après la formation.

Suivi et sanction de la formation

• Suivi : feuille d'émargement par demi-journée (stagiaires et formateur), certificat de réalisation et attestation de compétences.

Type de reconnaissance

Formation non certifiante : elle ne prépare à aucune certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique. Elle donne lieu à la remise d'un certificat de réalisation et d'une attestation de compétences.

Modalités de financement

Financement par l'entreprise. Prise en charge possible par l'OPCO de l'entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences, selon ses critères : paiement direct de l'OPCO à TIGRIS CAMPUS (subrogation) ou remboursement à l'entreprise. Formation non éligible au CPF.

Indicateurs de résultats

Nouvelle formation : les résultats (taux de satisfaction, taux de réussite aux évaluations) seront publiés après les premières sessions, avec le nombre de répondants et la période.